Kuidas tõhusalt töötada koos inseneridega konsulteerimisega

Valitsusasutused ja eraettevõtted peavad tegema koostööd inseneridega, et viia projekti lõpule ilma tööhõivepiiranguid ületamata. Levinud eksiarvamus on see, et konsultantidega on raske töötada; edukas konsultandi ja ettevõtte suhe eeldab siiski lisakommunikatsiooni, kannatlikkust ja projekti mõistmist. Peate mõistma, kuidas konsultant töötab, ja kohandage teie suhtlust, et vältida probleeme ja lahendada need enne, kui need suureks saavad. Siit saate teada, kuidas tõhusalt töötada koos konsulteerimisinseneridega.
Mõistke inseneriga lepingute sõlmimise, mitte palkamise põhjuseid. Mõni loomulik pettumus on põhjustatud koostööst kellegagi, kes on teie organisatsioonis uus ja töötab iseseisvalt. Kui olete aga ka eelistest teadlik, võib teil puudustega toime tulla lihtsam.
  • Valminud projekti tarnimise eest palgatakse konsulteerivaid insenere. Inseneril on suurem stiimul projekti lõpetamiseks kindlaksmääratud aja jooksul. Need insenerid on eriti motiveeritud tegema kvaliteetset tööd.
  • Inseneridega konsulteerimine toob võrrandisse värskeid ideid ja kogemusi. Uuringud on näidanud, et meeskondade vahetamine ja uue talendiga ettevõttesse sisendamine võib aidata neil probleeme produktiivsemalt lahendada. Teie nõustamisinseneril võib olla erinevaid ideid, kui ettevõte tavaliselt kasutab, ja see võib olla hea asi.
  • Insenerikonsultandid on sageli oma ala eksperdid. Insener, kes töötab lepingu alusel, peab olema organiseeritud, probleemide lahendamisel suurepärane ja hea töö tulemus.
  • Teil pole töötajatele vajalikke üldkulusid. Inseneride konsultatsioonidele makstakse vastavalt nende pakkumistele vastavalt projekti ulatusele. Tavaliselt nõuavad nad makseid nende lepinguga määratud intervallidega, mis ei hõlma üldkulusid, mida tavaline töötaja tooks.
Pidage meeles 3 olulist asja: eelarve, ulatus ja ajakava. Need asjad tuleks lepingus ära tuua. Enne projekti uue aspektiga suheldes nõustamisinseneriga küsige, kas muudate ühte neist muutujatest.
  • Projekti eelarve tuleks paika panna ja inseneriga läbi arutada. Peaksite tutvustama lisakulude kinnitamise protsessi.
  • Projekti maht on määratlused, milles insener peab tegutsema. Enne konsulteerimist inseneriga lugege läbi leping ja projekti kirjeldused. Nii saate teada, mis sobib projekti ulatusega ja mis mitte. Näiteks võib teie ettevõte töötada parkimiskonstruktsiooni loomise projekti kallal. Kui tänavavalgustus ei kuulu projekti ulatusse, ei tohiks insenerilt paluda seda teha ilma täiendavate kuludeta.
  • Koostage koos ajakava. Keegi organisatsioonist ja insener peaks istuma ja kirjutama üles ajakava, milles mõlemad pooled võivad kokku leppida. Kui eelarves ja ulatuses on muudatusi, mõjutab see tõenäoliselt ka ajakava. Teie ajakavas peaksid olema vahe-eesmärgid, ülevaatusperioodid ja eduaruanded.
Suhtle sageli ja isiklikult. Ärge pidage kinni samadest suhtlusreeglitest, mida enamik töötajaid kasutab, kus e-post on ainus vestlusviis. Konsultantidel on sageli rohkem kui üks projekt, nii et kui soovite rääkida, peaksite insenerile helistama, et olla tõhusam ja anda neile teada, et teil on midagi arutada.
  • Halb suhtlus on üks peamisi kaebusi, mis inimestel inseneridega on. Teksti- ja e-posti suhtlust ignoreeritakse ja tõlgendatakse valesti. Telefoni- ja isiklikud kohtumised on parim viis oluliste teemade käsitlemiseks, kuna arusaamatuste oht on väiksem.
  • Taotlege ja vaadake regulaarselt vahearuandeid. Iga nädal, 2 nädalal või kuul peaksite küsima inimeselt lühikest värskendust. Kui teil on nende aruannete põhjal projekti muutuste osas tunne, saate verstaposte ulatust, eelarvet ja ajakava üle vaadata.
Pöörake viivitamatult personaliga seotud probleemid. Koostage oma konsultandiga personali plaan suuremate projektide jaoks. Mõnel inseneril pole suurt personali, nii et peaksite tagama, et nad kataksid uute töötajate palkamise.
Ole juht. Teatage oma tähtsusest projektis, kui olete peamine kontaktisik. Teie ülesanne on tulla välja, pakkuda välja võimalusi, kuidas tõhusalt kohtuda, suhelda ja koos töötada, kuna selle inimesega on suure tõenäosusega kokku puutunud paljude erinevate inimestega ettevõttes.
Esitada küsimusi. Kuna olete pärit eri keskkondadest, ei tohiks te midagi arvata. Ärge lubage projekti, kuupäevade ega eelarve osas midagi õhku jätta.
Andke konstruktiivset kriitikat. Tavaline on paluda konsulteerimisel inseneridel midagi üle vaadata; siiski on teie ülesanne seda uudist professionaalselt edastada. Tehke kindlaks, mis teile selle juures meeldib ja milliseid muudatusi sooviksite näha ilma isiklikke kaevamisi kasutamata või kellelegi soovituseta süüdi.
Looge usalduslik keskkond. Austage inimest ja olge professionaalne ja viisakas, et saaksite vastutasuks austust. Kui mõni probleem ilmneb, mõelge välja viis, kuidas seda koos lahendada, selle asemel, et seda inimest enda pärast süüdistada.
Probleemidega tuleb viivitamatult tegeleda. Võimalik, et te ei tööta samas keskkonnas ega sama ajakavaga, nii et suhelge alati kohe, kui märkate mõnda probleemi. Nendega tuleks varakult tegeleda, enne kui probleemse töö jaoks kulutatakse liiga palju aega ja raha.
Ärge jätke planeerimisetappe vahele. Investeerige aeg ja eelarve raha väljakujunenud projekti loomiseks. Projekti ebaõnnestumine on tõenäolisem, kui teie ja teie nõustamisinsener ei ole kavandamisetapis.
permanentrevolution-journal.org © 2020