Kuidas kasutada mitteavalikustamise lepingut

Ettevõttel on sageli konfidentsiaalset teavet, mis on nende edu jaoks ülioluline. Soovite kaitsta seda teavet konkurentide ja avalikkusele avaldamise eest. Võib-olla peate siiski avaldama teatud teabe töötajatele, potentsiaalsetele töötajatele või teistele ettevõtetele. Kasutage enda kaitsmiseks hästi koostatud mitteavaldamise lepingut (NDA). NDA allkirjastamisega nõustub teine ​​isik konfidentsiaalse teabe avaldamist. Kui nad seda teevad, võite kohtusse kaevata või otsida muid lahendusi.

Lepingu kasutamise kasuks otsustamine

Lepingu kasutamise kasuks otsustamine
Tehke kindlaks, kas teil on konfidentsiaalset teavet. Soovite, et NDA kaitseks väärtuslikku konfidentsiaalset teavet. Väärtuslik on mitut tüüpi konfidentsiaalne teave, sealhulgas järgmine: [1]
  • klientide nimekirjad
  • varasemad ostuarvestused
  • salajased tootmisprotsessid
  • salajane tootmisvalem [2] X Uurimisallikas
Lepingu kasutamise kasuks otsustamine
Tehke kindlaks, kellega jagate teavet. Mitteavalikustamislepingu abil loote kellegagi konfidentsiaalse suhte. [3] Peaksite selle isiku tuvastama. Kõik ei vaja NDA-d ja mitte kõik, kes saavad konfidentsiaalset teavet, ei kirjuta seda alla.
  • Töökandidaat. Võimalik, et peate konfidentsiaalset teavet jagama inimesega, kes tööle kandideerib. Kui jah, siis peaksite laskma neil allkirjastada NDA, isegi kui te neid lõpuks ei palka.
  • Töötaja. See on kõige tavalisem kategooria, kes allkirjastab NDA-d. Kuid veenduge, et töötajal on tegelikult juurdepääs konfidentsiaalsele teabele. Kui nad seda ei tee, pole NDA-d vaja.
  • Teine äri. Kui soovite osta ettevõtet või kui mõni teine ​​ettevõte soovib teid osta, siis võite sõlmida vastastikused mitteavaldamise lepingud. Te nõustute mitte avaldama läbirääkimiste käigus saadud konfidentsiaalset teavet ja nõus on ka teine ​​pool. [4] X Uurimisallikas
  • Investor. Alustavatel ettevõtetel tuleb võib-olla jagada konfidentsiaalset teavet, et investoreid nende ärist huvitada. Kuid eriti riskikapitalistid on vastupidavad NDA allkirjastamisele. [5] X Uurimisallikas Võite küsida, kuid oodake vastust eitavalt.
Lepingu kasutamise kasuks otsustamine
Konsulteerige juristiga . Võib-olla pole selge, kas peate kasutama NDA-d. Seetõttu peaksite pöörduma juristi poole ja hankima tema eksperdiarvamuse. Kogenud ettevõtte advokaadi leidmiseks pöörduge kohaliku või riigi advokatuuri poole ja küsige suunamist.
  • Helistage juristile ja planeerige konsultatsioon. Küsige, kui palju nad maksavad.

Lepingu koostamine

Lepingu koostamine
Nimetage kokkuleppe pooled. NDA võib olla osa teisest lepingust, näiteks töölepingust. Või võib see olla eraldiseisev dokument. Kui see on eraldiseisev, siis määrake esimeses lõigus pooled. Võite nimetada ennast avalikustavaks osapooleks, ettevõtteks või mõneks muuks mõistlikuks terminiks. Olge kogu dokumendis järjekindel. Isikut, kellele te oma teabe avaldate, tuleks nimetada vastuvõtvaks osapooleks, töötajaks või muuks sildiks.
  • Võite kasutada seda näidiskeelt: „Käesolev leping on sõlmitud Adriana Smithi („ Vastuvõttev pool “) ja Ettevõtte ABC („ Ettevõte “) vahel 12. juunil 2016. Vastuvõttev pool osutab Ettevõttele teenuseid. Ettevõttelt võidakse nõuda konfidentsiaalse teabe ('konfidentsiaalse teabe') avaldamist vastuvõtvale poolele. Sellest lähtuvalt nõustub vastuvõttev pool ettevõtte konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks järgmiselt: ”
Lepingu koostamine
Määratlege konfidentsiaalne teave. Teie mitteavaldamise leping kaitseb teid ainult siis, kui teave on lepingusse õigesti lisatud. Seetõttu peate konfidentsiaalse teabe hoolikalt määratlema. On vastuvõetav määratleda seda terminit laiemalt.
  • Näiteks võite kirjutada: „Konfidentsiaalne teave” hõlmab mis tahes materjale või teavet, millel võib olla ettevõtte ärilise väärtuse või kasulikkuse kohta. Ettevõte märgistab kogu konfidentsiaalse teabe kirjalikus vormis kui konfidentsiaalset teavet, kasutades etiketti või sarnast hoiatust. Kui ettevõte jagab suuliselt konfidentsiaalset teavet, edastab ettevõte kirjaliku teate, et see on konfidentsiaalne teave. ”[6] X Uurimisallikas
  • Ärge unustage oma konfidentsiaalset teavet konfidentsiaalseks märgistada, vastasel juhul ei saa vastuvõttev pool seda teada. Ostke tinditempel sõnaga “konfidentsiaalne”.
Lepingu koostamine
Välistage mittekonfidentsiaalne teave. Mõni teave võib olla väärtuslik, kuid mitte konfidentsiaalne. Peaksite selle teabe tuvastama ja selle lepingust välja jätma. Näiteks võite kirjutada järgmise: “Vastuvõtval poolel ei ole selle lepingu alusel kohustust kaitsta” ja seejärel määratleda järgmised teabe kategooriad:
  • teave, mis on avalikult teada kas avalikustamise ajal või saab hiljem teatavaks ilma vastuvõtva poole süüta
  • teave, mille vastuvõttev pool on loonud või avastanud enne ettevõtte poolt avalikustamist
  • teave, mille vastuvõttev lepinguosaline on hankinud sõltumatute õiguspäraste vahendite abil
  • teave, mille vastuvõttev pool on avastanud ettevõtte kirjalikul nõusolekul
Lepingu koostamine
Tehke kindlaks teise poole kohustused. Pange paika vastuvõtva poole kohustused ja muud kohustused. Üldiselt soovite, et nad hoiaksid teavet konfidentsiaalsena ega avaldaks seda kellelegi teisele. Konfidentsiaalsuse standardeid on aga erinevaid - range konfidentsiaalsus, valitsevad tööstusstandardid, parimad jõupingutused jne. Peaksite juristiga rääkima, milline standard on parim.
  • Näiteks võite kirjutada: „Vastuvõttev osapool hoiab kogu konfidentsiaalset teavet range konfidentsiaalsena ja hoiab mõistliku hoolsusega ära teistele avaldamise. Vastuvõttev lepinguosaline ei avalda otseselt ega kaudselt mingit konfidentsiaalset teavet, välja arvatud juhul, kui ettevõte on selleks eelnevalt andnud loa. Töösuhte lõppemisel edastab vastuvõttev osapool ettevõttele kõik ettevõttelt saadud märkmed, dokumendid, joonised, materjalid ja / või seadmed. "
  • Võite lisada ka mittekasutamislepingu. See takistab teisel pool konfidentsiaalse teabe kasutamist. Tüübisätte sõnastus on järgmine: „Vastuvõttev lepinguosaline ei tohi käesoleva lepingu kehtivusaja jooksul kasutada konfidentsiaalset teavet enda ega kolmanda isiku huvides.” [7] X Teadusallikas
Lepingu koostamine
Esitage lepingu kestus. Ameerika Ühendriikides on tavaliselt pikk aeg viis aastat. ELis on kümme aastat tavalisem. [8] Kohustus peaks siiski kestma nii kaua kui vajalik.
  • Näiteks võiksite NDA-d olla seni, kuni konfidentsiaalne teave ei kvalifitseeru enam ärisaladuseks: „Lepingu alusel konfidentsiaalse teabe hoidmise kohustus vastuvõtval poolel kehtib kuni konfidentsiaalne teave ei kvalifitseeru enam ärisaladuseks või kuni ettevõte esitab kirjaliku teate, millega vabastab vastuvõtva lepinguosalise käesoleva lepingu sätetest. ”[9] X Teadusallikas
  • Ülaltoodud säte pakub parimat kaitset. Mõned riigid ei pruugi siiski lubada, et NDA kestab nii kaua. [10] X Uurimisallikas Võtke ühendust oma advokaadiga.
Lepingu koostamine
Selgitage, kuidas te lepingut jõustate. Peaksite täpsustama, mida saate võtta, kui teine ​​pool rikub lepingut. Võite lisada näiteks järgmise:
  • Lõpetamine. Kui töötaja allkirjastab lepingu, soovite jätta endale õiguse distsiplineerida seda kuni NDA rikkumise lõpetamiseni (kaasa arvatud).
  • Raha hüvitamine. Soovite, et konfidentsiaalse teabe avalikustamisega tekitatud kahju hüvitataks. Seda hüvitist nimetatakse rahakahjuks.
  • Ettekirjutus. Ettekirjutus on kohtu korraldus, millega keegi suunatakse midagi tegema. Näiteks võib kohus vastuvõtva poole suhtes teha ettekirjutuse konfidentsiaalse teabe avalikustamise või kasutamise lõpetamiseks. Kui raha hüvitamine on ebapiisav, võiksite otsida ettekirjutuse. [11] X Uurimisallikas
Lepingu koostamine
Lisage katlaplaadi sätted. Katlaplaadi sätted on olemas enamikus NDA-des ja keel on sageli sama. Need on siiski väga olulised. Lisage kindlasti järgmine teave: [12]
  • Eraldatavusklausel. Kohus võib mõne lepingu sätte tühistada. Kui jah, siis võib kogu NDA kukkuda. Selle vältimiseks lisage järgmine teave: "Kui kohus tunnistab mõne käesoleva lepingu sätte ebaseaduslikuks, jõustamatuks või kehtetuks, jääb ülejäänud osa jõusse."
  • Integreerimisklausel. Te ei soovi, et teine ​​pool väidaks, et on olemas külgkokkulepped. Lisage säte, mis ütleb: „Käesolev leping sisaldab ettevõtet ja vastuvõtvat lepingupoolt selle teema kohta täielikult mõistvalt. See asendab kõiki eelnevaid kokkuleppeid, mõistmist, esindatusi ja ettepanekuid. ”
  • Muudatussäte. Märkige, et lepingut võib muuta ainult mõlema osapoole allkirjastatud kirjaga.
  • Õigusakti valik. Kui on olemas kohtuasi, peab kohtunik lepingu tõlgendamiseks ja õiguskaitsevahendite pakkumiseks kasutama mõnda seadust. Saate kindlaks teha, millise riigi seadusi soovite kasutada. Näiteks võite kirjutada: “Seda lepingut reguleerivad Iowa osariigi seadused.” [13] X Teadusallikas
Lepingu koostamine
Näidake oma mustandit advokaadile. Teie advokaat analüüsib, kas teie NDA-s pole midagi olulist puudu. Samuti, kui teine ​​pool soovib pidada läbirääkimisi, võib teie advokaat teie nimel läbirääkimisi pidada. Kutsuge kokku ja kavandage koosolek, et rääkida oma NDA kavandist.
Lepingu koostamine
Allkirjastage NDA. Saatke koopia teisele poole ja paluge neil üle vaadata. Nad võivad reageerida, soovides läbi rääkida mõned sätted (näiteks lepingu kestus). Kui kõik nõustuvad NDAga, peaksid mõlemad pooled alla kirjutama, isegi kui see pole vastastikune NDA.
  • Ärge unustage hoida originaali ja saata koopia teisele poole.

Lepingu jõustamine

Lepingu jõustamine
Dokumenteerige, et teave on avalikustatud. Enne kui hakkate tegutsema, vajate tõendit selle kohta, et keegi rikkus NDA-d. Dokumenteerige, kuidas teate, et teave on avalikustatud.
  • Näiteks võite kuulda konfidentsiaalset teavet, mida arutatakse uudistes või millest on kirjutatud kaubandusajakirjades või ajalehtedes. Hoidke seda teavet kinni. See on tõend, et teave on avalik.
  • Teise võimalusena võib konkurent äkki hakata kasutama teie salajast protsessi või valemit. Selles olukorras on väga tõenäoline, et keegi selle neile avaldas.
  • Kui räägite teise poolega, pidage üksikasjalikke märkmeid selle kohta, mida nad ütlevad.
  • Võimalik, et peate palkama eradetektiivi. See isik saab teostada järelevalvet praeguste või endiste töötajate üle. Selle jälitustegevuse seaduslikkusest peaksite rääkima juristiga. [14] X Uurimisallikas
Lepingu jõustamine
Võtke töötaja suhtes distsiplinaarmeetmeid. Kui töötaja jagab konfidentsiaalset teavet, peaksite seda distsiplineerima. Kontrollige oma NDA-d. Peaks olema säte, mis täpsustaks, kuidas saate neid distsiplineerida.
  • Näiteks võib teie NDA lubada teil vallandada töötaja, kes avaldab konfidentsiaalset teavet. Rääkige oma advokaadiga, kas kellegi vallandamine on hea juriidiline strateegia.
  • Ükskõik mis distsiplinaarmeetmeid võtate, peaks olema hästi dokumenteeritud. Näiteks edastage kogu suhtlus kirjalikult ja pidage üksikasjalikke märkmeid selle kohta, kuidas järgite sisemisi distsipliinijuhiseid.
Lepingu jõustamine
Pidage läbirääkimisi kokkuleppe üle. Te saate kohtuprotsessi vältida nõudmiskirja saatmine teisele poole. Selgitage, et nad murdsid NDA-d ja vigastasid teid. Samuti esitate rahataotluse vigastuste hüvitamiseks.
  • Teine pool ei pruugi teie nõudmisega kohe nõustuda. Võimalik, et nad on siiski nõus läbirääkimisi pidama. Sel põhjusel peaksite oma algses kirjas küsima suurt summat. Läbirääkimiste pidamisel saate aeglaselt aktsepteeritavat rahasummat vähendada.
  • Läbirääkimisi saab pidada advokaadibüroos kohtumisega. Läbirääkimised hõlmavad edasi-tagasi. Tavaliselt sõltub vaidlus rahast ja sellest, kas teine ​​pool peab tunnistama, et nad olid süüdi.
  • Mõelge ka vahendamisele. Vahenduses kohtuvad kõik pooled vahendajaga, kes on koolitatud kuulama, kuidas kumbki pool selgitab vaidlust ja pakub välja lahendused, millega kõik võivad nõustuda. Vahendajad leiate kohalikust kohtumajast, linnakantseleist või veebist.
Lepingu jõustamine
Esitage kohtuasi . Peaksite palkama juristi, kes teie vastu hagi esitaks. Nad algatavad hagi, esitades kohtule kaebuse. Selles dokumendis selgitatakse mitteavaldamise lepingut ja seda, kellega teine ​​pool teavet jagas. Samuti palute kohtunikul anda teile raha hüvitist või ettekirjutust. [15]
  • Kohtuasjadel on palju etappe. Kostja vastab teie kaebusele ja siis vahetate dokumente avastuse ajal. Kohtusse jõudmiseks võib kuluda üle aasta.
  • Kohtuasjad saavad lahendada igal ajal. Kostja võib isegi leppida kokku, et lepib kokku enne kohtuprotsessi hommikul.
permanentrevolution-journal.org © 2020