Kuidas koguda ärinõudeid

Ärinõuete kogumine on samm probleemide lahendamisel, mis toimub pärast võimaliku probleemi tuvastamist, kuid enne lahenduse väljatöötamist. Selle eesmärk on koguda, kokku võtta ja edastada fakte olemasolevate tingimuste kohta. Neid fakte kasutatakse seejärel status quo jätkamise tagajärgede ja mõju edasiseks määratlemiseks, kvantifitseerimiseks ja kavandamiseks.

Ärinõuete väljaselgitamine

Ärinõuete väljaselgitamine
Analüüsige tuvastatud probleemi. Enne ärinõuete kogumist vajab ettevõte probleemi, millele keskenduda. Kui probleem on tuvastatud, otsib ettevõte omakorda probleemi lahendamiseks optimaalset lahendust. Ärinõuded pakuvad projekti põhjenduse ja optimaalse lahenduse leidmiseks vajalikke üksikasju. [1]
  • See tähendab, et ettevõte peab pidevalt oma klientide kohta andmeid koguma, et saaks tuvastada probleemid ja et tal oleks andmeid uute projektide õigustamiseks. Kui uus projekt on otsustatud, võite liikuda edasi ärinõuete kogumise juurde. [2] X Uurimisallikas
  • Probleemi selgitamiseks alustage probleemi kirjeldusega. [3] X Uurimisallikas Probleemi väide on sisuliselt põhjus, miks te projekti alustate. Nägite ettevõttes või oma klientides probleemi, millega oli vaja tegeleda. Teie probleemikirjeldus peaks täpselt kirjeldama, milles see on. [4] X Uurimisallikas
  • "Probleem" võib olla ka vajadus ettevõtte järele või kasvupotentsiaal. [5] X Uurimisallikas
Ärinõuete väljaselgitamine
Koguge meeskond. Kuna ärinõuded keskenduvad konkreetsele projektile, võite korraldada kohtumisi projekti vastavate inimestega. Meeskond koosneb inimestest, kes on erinevates rollides seotud probleemiga seotud või seda mõjutavate elementidega. Vajaliku teabe kogumiseks peate võib-olla kohtuma mitu korda.
  • Arutage oma meeskonna koosolekul, milles probleem on ja keda see mõjutab. Veenduge, et koosolekul olevatel inimestel oleks numbrid, millest probleem varundada.
  • Näiteks nõuavad kvaliteediprobleemid tootmis- ja kontrollimisega tegelevaid inimesi, näiteks tööstustehnikuid ja töömehi, aga ka personali kõrgeid töötajaid, kui seal on potentsiaalseid tööjõuelemente (ametiühingud).
Ärinõuete väljaselgitamine
Käsitlege probleemi kõiki aspekte. See tähendab, et probleemideklaratsioon peaks hõlmama muidugi seda, milles probleem on, kuid peaks hõlmama ka seda, keda see mõjutab, kus ja millal see toimub. Samuti tuleks käsitleda seda, mida probleem lisaks inimestele mõjutab. [6] Pidage meeles, et meeskond ei tuvasta probleeme, vaid probleemideklaratsiooni põhjuseid, tagajärgi ja tagajärgi, nagu eelnevalt välja töötatud.
  • Rühmaga alustage erinevate osakondade väljaselgitamist, nende mõjutamist ja status quo olemasolevat mõju. Paluge kellelgi kirjutada kõigile nähtavale tahvlile või ekraanile. Kirjutage ülaosas probleemilause. Lase inimestel ideed välja visata ja tahvlile kirjutada. [7] X Uurimisallikas
  • Veenduge, et inimesed saabuksid ettevalmistustena; kui olete juba probleemiavalduse loonud, oleks nad pidanud selle läbi lugema ja ise järele mõtlema. [8] X Uurimisallikas
  • Ära mõista ideid. Kuna inimesed ideid välja viskavad, ärge pakkuge otsustusvõimet, vähemalt ajurünnaku ajal. Inimesed kõhklevad asju öelda, kui nad arvavad, et nende üle mõistetakse kohut. [9] X Uurimisallikas
  • Julgustage kõiki rääkima. Kui keegi pole midagi öelnud, helistage sellele inimesele ja veenduge, kas tal on midagi kaasa aidata. [10] X Uurimisallikas
Ärinõuete väljaselgitamine
Kitsendage ideid. Kui olete ajurünnaku teinud, on aeg oma lahendust kitsendada. Arutage, millised lahendused tunduvad parimad. Põhimõtteliselt otsustate, mida teie ettevõte kavatseb probleemi lahendamiseks teha. Võib-olla olete otsustanud, et soovite mõne värskendusega mõne originaalse kujunduse juurde naasta. [11]

Projektiplaani väljatöötamine

Projektiplaani väljatöötamine
Andmete kogumise projekti lõpuleviimiseks töötage välja projektiplaan. See peaks hõlmama andmete kogumise projektis osalevate rollide, vastutuse ja asutuste määratlust. Täpsustage kaasatud osakonnad ning kogutavad ja analüüsitavad andmed. Enne edasiliikumist veenduge, et iga meeskonna liige oleks samal lehel ja pühenduks plaanile ja selle võimalikule õnnestumisele.
Projektiplaani väljatöötamine
Määratlege täpselt, mis juhtub. Selle projekti elluviimiseks peate määratlema, mida ettevõte täpselt tegema peab. Näiteks kui probleem on näiteks toote maksumus liiga kõrge, hõlmavad hõlmatud valdkonnad muu hulgas ostmist, tootmist, pakendamist, saatmist ja raamatupidamist, et teha kindlaks materjalide, tootmistsüklite praegused ja varasemad suundumused, ja maksumus.
Projektiplaani väljatöötamine
Luua tulemusi. Teie ainus andmekogumisprojektis sisalduv aruanne on hetkeolukorra ülevaade varasemate suundumuste kohta koos eeldatavate tagajärgedega, kui status quo püsib. Kui meeskonnale esitatud äriprobleem küsib andmeid kavandatud lahenduste kohta, sisalduvad need ka teie tulemustes.
Projektiplaani väljatöötamine
Tehke koostööd vajalike asutustega. Projekti selle osa jaoks peate tegema koostööd mitmete osakondade juhtidega, et otsustada, mis on sobiv väljaannete nõudmiseks. Luua viis, kuidas teha koostööd vajalike asutuste ja protsessidega teabe kogumiseks. Tavaliselt on osakonnajuhatajad vastumeelsed juurdepääsu võimaldamisel väljastpoolt tulevatele inimestele, seega on eelnevalt vaja kokkulepitud volitusi ja juurdepääsu.
Projektiplaani väljatöötamine
Koostage ajakava. Pange paika vahe-eesmärgid ja ülesannete järjestus. See osa on midagi muud, mida saaksite teha väikeses rühmas või meeskonnas. Põhimõtteliselt soovite teada anda, millal projekti teatud osad aset leiavad. Alustage oma hinnanguga selle kohta, kui kaua on seda tüüpi projektidel minevikku kulunud. See tähendab ka määratlemist, millal projekt algab ja millal see lõppeb. [12]
Projektiplaani väljatöötamine
Koostage eelarve. Igal projektil peab olema eelarve. Eelarve koostatakse raamatupidamisosakonna hinnangute alusel. Arutage numbreid raamatupidamisosakonnaga, et kindlaks teha, milline on projekti iga osa eelarve. [13]
Projektiplaani väljatöötamine
Dokumenteerige toote või teenuse ulatus. Töötage välja toote või teenuse üksikasjalik kirjeldus. Selle kirjelduse saamiseks võite teha koostööd disainimeeskonnaga. See peaks sisaldama tulemusi, ressursse, ajakava ja kulusid. [14]

Andmete kogumine ja dokumenteerimine

Andmete kogumine ja dokumenteerimine
Kehtestage protsess. Kehtestada tuleb olemasolev protsess toodete valmistamiseks või klientidele teenuste pakkumiseks. Ilmselt loovad protsessid lahenduse leidmiseks terved osakonnad. Kuid teie ülesanne on määratleda protsess ärinõuetes. [15] Tehke kindlaks, kuidas mõjutatud protsess mõjutab probleemi, kas põhjuse või tagajärjena. Uurige protsessi järgmiselt:
  • Protsessi tähelepanekute koostamine.
  • Intervjuude läbiviimine protsessi läbiviijatega.
  • Protsessi kvantitatiivsete mõõtmete, näiteks mahu, tsükliaegade, maksumuse, kvaliteedi, analüüsimine.
Andmete kogumine ja dokumenteerimine
Looge protsessi vooskeem. Üks viis protsessi kuvamiseks on kasutada a vooskeem . Kasutate protsessi igas etapis nooltega kujundeid, et näidata toote või teenuse liikumist. Sisuliselt on see protsessi toimimise kaart. See võib näidata, kus protsessiga võib probleeme tekkida, kui toode lõpeb teatud piirkonnas kitsaskohtadega. [16]
  • Näiteks kui üks piirkond suudab ühe tunni jooksul toota 40 toodet, kuid protsessi järgmine etapp saab teha tunni jooksul vaid 20, siis tuleb protsessi kohandada.
Andmete kogumine ja dokumenteerimine
Kvantifitseerige protsessi elemente. Teie protsessianalüüs näitab, kuidas iga samm mõjutab teist sammu. Seetõttu ei tohiks teie projekti protsessi automatiseerida enne, kui olete analüüsi abil protsessist täielikult aru saanud. [17] Lisage sisendite ja väljundite selgitus koos füüsiliste arvude, tsükli aja ja muude asjakohaste andmetega. Eelkõige pange tähele, kui protsess liigub ühest osakonnast teise, kuna see on sageli suurima ebaefektiivsuse allikas.

Leiust teatamine

Leiust teatamine
Tõmmake teave aruandesse. Kui olete iga osa kohta teabe kokku kogunud ja üles kirjutanud, peate kogu asja koondama ühte suuresse raportisse. Jagage see suuremateks protsessideks ja alamprotsessideks, nii et seda on lihtne lugeda. Kasutage mõistmise selgitamiseks võimaluse korral visuaale. Lisaks olge kindlasti võimalikult sisutihe, sest seda raportit peavad lugema paljud inimesed. [18]
Leiust teatamine
Hoidke see lühidalt. See avaldus ei pea olema lehekülge pikk. See võib olla lõige või kaks, kuna see lihtsalt väljendab probleemi. Tegelikult peaks probleemi põhiosa olema võimalik väljendada ühe lausega. [19]
Leiust teatamine
Vestelge oma meeskonna liikmetega. Kinnitage oma tulemusi meeskonna liikmete ja osakonna allikatega. See samm on kvaliteedikontroll, millega tagatakse, et midagi pole tegemata jäetud või valesti esitatud. Küsige, kas on vaja muudatusi teha. [20]
Leiust teatamine
Tehke vajalikud muudatused. Kui teil on vaja muudatusi teha, muutke dokumenti. Kui olete muudatused teinud, peate selle uuesti välja saatma, tuues kindlasti esile erinevused, et teie lugejad ei peaks kogu dokumenti uuesti lugema.
Leiust teatamine
Tehke kokkuvõte oma järeldustest. Kirjutage oma peamiste leidude kohta lühike kokkuvõte, et need oleksid lugejatele hõlpsasti arusaadavad. Enamikul juhtudel ei tohiks kokkuvõte olla suurem kui kaks lehte. Kui olete loonud elektroonilise aruande, lisage kindlasti viited või lingid.
Leiust teatamine
Esitage oma aruanne sponsoreerivale poolele. Koostage esitlus ja esitlusmaterjalid, et saaksite oma tulemusi sponsorpoolele näidata. Kui suuline aruanne on vajalik, valmistuge selleks kohtumiseks ette oma järeldused üle vaadates.
Selle analüüsi tegemiseks on sageli kasulik kaasata professionaalne ärianalüütik. Väline spetsialist ei ole teie organisatsioonile nii lähedal ja näeb asju, millest igatsete.
permanentrevolution-journal.org © 2020