Kuidas vormistada annetuse taotluskiri

Annetuskiri on eraisikute, ettevõtete või organisatsioonide ametlik kirjalik taotlus annetuste tegemiseks. See kiri annab potentsiaalsele doonorile teavet taotleva organisatsiooni kohta ja üksikasju projekti kohta, mille jaoks annetust taotletakse. Teie organisatsiooni vajalike annetuste saamiseks peate muutma kirja vormi ja sisu võimalikult atraktiivseks.

Kirja vormindamine

Kirja vormindamine
Alustage organisatsiooni nime ja aadressiga. Pange vasakpoolsesse ülanurka oma organisatsiooni nimi, kui te veel kirjaplanki ei kasuta. Lisage nime alla oma organisatsiooni aadress. Samuti on hea, kui inimestel on teiega ühenduse võtmiseks telefoninumber ja e-post. [1]
Kirja vormindamine
Lisage kuupäev. Jäta ülemise aadressi alla rida. Lisage sellesse kohta kuupäev. Kirjutage kuu, millele järgneb kuupäev, koma ja aasta. Täpsustage kuu nimi. [2]
Kirja vormindamine
Lisage kliendi aadress. Jäta vahele kuupäev ja see osa. Järgmiseks paned inimese nime, kellele kiri saadad. Selle alla lisage inimese aadress. Lisage selle alla telefoninumber ja e-posti aadress. [3]
Kirja vormindamine
Looge tervitus. Jäta teine ​​rida vahele. Kui teate selle inimese sugu, kellele te kirja saadate, on kõige parem kasutada "miss", "proua" või "hr" Võite kasutada "Ms." kui te pole kindel, kas naine on abielus või mitte. Kui te pole kindel inimese soo osas, jätke auväärsed (hr või proua) pooleli. Mõlemal juhul alustage tähega "Kallis". [4]
  • Näiteks võite kirjutada "Kallis hr Smith", "Kallis proua Jane George" või "Kallis Pat Gray".
Kirja vormindamine
Alustage tekstiosa. Järgmisena saate teksti põhiosa. Sageli pole ärikirjad taandes, mis tähendab, et lõigu alguses pole taanet ja panete iga lõigu vahele rea. Kuid võite ka taanduda, kui soovite, sel juhul ei vaja te lõikude vahelisi ridu, ehkki võite tühiku lisamisel neid lisada. [5]
Kirja vormindamine
Valige sulgemine. Jäta rida vahele. Valige, kui ametlik või mitteametlik soovite olla. Tavaliselt teete selle valiku selle põhjal, kuidas teie organisatsioon ennast esindab. Kui kipute oma teavitustegevuses olema pigem mitteametlik, võite kirja sulgemiseks kasutada valikuid "Ole ettevaatlik" või "Kõik parim". Ametlikuma sulgemise jaoks proovige "Siiralt". [6]
Kirja vormindamine
Allkirjastage kiri. Jätke mõni rida tühjaks sulgemise alla, kus kirjutate kirjale alla. Altpoolt lisage oma nimi ja pealkiri. Selle alla pange oma organisatsiooni nimi. [7]

Sisu loomine

Sisu loomine
Tehke esimene lõik oma organisatsiooni kohta. Peate lugejale tutvustama, kes te olete. Kaasake oma põhimissioon. Võiksite lisada ka väikese anekdooti selle kohta, kuidas teie organisatsioon on minevikus kedagi aidanud. Põhimõtteliselt peate lugejale teada andma, mis on teie organisatsioon ja mida see teeb.
  • Näiteks võite kirjutada: "Kirjutame oma organisatsiooni nimel, Prillid lastele. Oleme mittetulundusühing, mis tegeleb prillide arendamisega lastele. Paljud aidatud lapsed ei ole saanud osaleda kooli halva nägemise tõttu, nii et andes neile silmailu, anname ka hariduse kingituse. "
Sisu loomine
Pange teises lõigus paika, mida soovite. Teine lõik peaks lugejale ütlema täpselt, mida soovite. See võib olla kindel annetussumma või võite selle jätta lugejale.
  • Näiteks võite kirjutada: "Kirjutame täna, kuna vajame teie abi. Oleme sel aastal oma rahakogumise eesmärkidest vähem suutnud ja me ei saa teenindada nii palju lapsi, kui tahaksime. Teie abiga võib sel aastal ulatuda kuni 1000 lapseni. Kas kaaluksite meie organisatsiooni annetuse tegemist? Nii väike kui 5 dollarit aitab panna paar prillid neid vajava lapse kätte. Mida saate oma panuse anda? "
Sisu loomine
Kirjutage lühidalt. Keegi ei taha novelli vajaliku raha kohta. Lühike anekdoot sobib, kuid hoidke oma kirja lühike ja asjalik. Kindlasti ei taha te üle ühe lehe minna. [8]
Sisu loomine
Aitäh inimesele. Kirja lõppedes peaksite teid tänama. Ükskõik, kas ta annetab või mitte, on see inimene võtnud teie kirja lugemiseks aega, nii et peaksite neid tänama selle aja kulutamise eest.
  • Võite öelda midagi sellist, nagu "Täname, et leidsite aega selle kirja lugemiseks."
Sisu loomine
Lisage lõpus taotlus. Kui tänate inimest, saate oma taotlust ka korrata. Põhimõtteliselt soovite, et lugeja teaks täpselt, mis te olete, selleks ajaks, kui ta on kirja läbi lugenud.
  • Näiteks võiksite selle lõpetada näiteks: "Täname, et leidsite aega selle kirja lugemiseks, ja loodame, et kaalute oma aja või raha annetamist meie huvides. Lapsed vajavad teid."

Näpunäidete kasutamine efektiivsemaks muutmiseks

Näpunäidete kasutamine efektiivsemaks muutmiseks
Kohandage oma kiri. Võimalusel muutke iga kiri isiklikuks inimesele, kellele soovite annetada. Kasutage inimese nime ja kui võimalik, lisage inimese kohta anekdoote või isikuandmeid, et teda sisse tõmmata. [9]
Näpunäidete kasutamine efektiivsemaks muutmiseks
Lihtsustage annetusprotsessi. Üks viis, kuidas saate inimesi annetama, on lihtne annetamise viis. Olenemata sellest, kas lisate annetuseks (templiga) ümbriku või pakute annetuste tegemiseks teksti tekstisõnastamiseks, on selle võimalikult lihtsaks muutmine inimeste annetamiseks paljuski vajalik. [10]
Näpunäidete kasutamine efektiivsemaks muutmiseks
Proovige oma lugejaga ühendust saada. Kui teete uurimistööd, saate ühenduse loomiseks kasutada oma kirja. Teie kirja juhtimiseks kasutage seda, mida teate lugeja väärtuste kohta, ühendades need oma organisatsiooniga. [11]
  • Näiteks kui teate, et teie lugeja väärtustab lapsi ja perekonda, võiksite öelda midagi sellist: „Lapsed kogu maailmas vajavad prille, mida nende pered ei saa endale lubada. Kuidas te tunneksite, kui see oleks teie laps? "Kas sa ei taha, et keegi aitaks?"
Näpunäidete kasutamine efektiivsemaks muutmiseks
Ärge unustage tänada oma annetajaid. Annetuse saamisel on oluline leida viis, kuidas oma annetajaid tänada. See võib olla sama lihtne kui nende nimede oma veebisaidile üles panemine või neile lihtsa tänukaardi saatmine. Andke oma annetajatele lihtsalt teada, et neid hinnatakse. [12]
permanentrevolution-journal.org © 2020